Как можно повысить эффективность труда? Пример для офиса!

Материал из База знаний
Перейти к навигации Перейти к поиску

Для увеличения качества работы в офисе некоторые руководители нередко устанавливают системы отслеживания. Программное обеспечение позволяет контролировать обширный комплекс разных показателей, к тому же каждый работник может контролироваться в режиме онлайн. Директор в буквальном смысле может увидеть, насколько продуктивен тот или иной сотрудник, чем занимается в рабочее время, опаздывает ли на работу и так далее. Какие именно преимущества и недостатки у этого подхода? Давайте проанализируем.

Начнем с того, что по данным статистики, почти 90% сотрудников расходуют рабочее время в личных целях. Кто-то интересуется новостями и просматривает онлайн-сайты знакомств, другой общается в социальных сетях или делает личную работу. По этой причине мониторинг просто необходим для компании, которая просто-напросто не сможет выдержать влияние конкурентов при низком уровне эффективности. Неудивительно, что работники очень плохо относятся к тому, что за ними фактически будут следить, многие угрожают увольнением. Для того чтобы этого не допустить, надо грамотно изложить информацию, объяснить, для чего нужен регулярный мониторинг. Причем важно соблюсти баланс, не выходить за рамки, отчитывая и наказывая за небольшие промахи.

В результате при правильном подходе контроль работы в офисе позволяет повысить несколько показателей. Сразу же обнаруживаются лодыри, коих можно смело уволить, повышается трудовая дисциплина. А также это контроль реализации крупных проектов в режиме реального времени, грамотное планирование. Срочное обнаружение проблемных процессов, ведущих к торможению. Изучая регулярные отчеты, руководитель может своевременно принять верные решения, к примеру, уменьшить штат сотрудников, прибавить сотрудников к срочному проекту, устранить систематические нарушения. https://bitcop.ru/monitoring/slezhenie-za-kompyuterom-sotrudnikov. В итоге весь коллектив будет функционировать, как один организм, у начальника есть прекрасная возможность выявлять продуктивных работников, которых правильным будет похвалить, премировать.